Biên bản nghiệm thu hút bể phốt – Mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết

Biên bản nghiệm thu hút bể phốt là tài liệu quan trọng giúp xác nhận công việc đã hoàn thành đúng yêu cầu. Nếu bạn chưa biết cách lập chuẩn xác, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ nội dung, mẫu biểu cho đến lưu ý khi ký kết để tránh tranh chấp.

Biên bản nghiệm thu hút bể phốt là gì?

Biên bản nghiệm thu hút bể phốt là một loại văn bản hành chính dùng để ghi nhận và xác nhận công việc hút bể phốt đã được thực hiện xong, đạt yêu cầu về khối lượng, chất lượng và thời gian theo thỏa thuận giữa khách hàng và đơn vị thi công.

Nói đơn giản, đây là “tờ giấy xác nhận” cho thấy:

• Công việc đã hoàn tất theo hợp đồng.
• Các bên đã kiểm tra, đồng ý với kết quả.
• Có chữ ký của cả hai bên để làm bằng chứng pháp lý nếu có tranh chấp.

Trong ngành vệ sinh môi trường, biên bản này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch mà còn là cơ sở để thanh toán và bảo hành dịch vụ.

Vì sao cần phải có biên bản nghiệm thu dịch vụ hút bể phốt?

Cần phải có biên bản nghiệm thu dịch vụ hút bể phốt vì nó đóng vai trò như một “bằng chứng” rõ ràng rằng công việc đã được hoàn thành đúng như cam kết. Cụ thể, nó mang lại 4 lợi ích chính:

1. Bảo vệ quyền lợi của khách hàng
   Biên bản giúp khách hàng chứng minh khối lượng và chất lượng công việc đã nhận được, tránh tình trạng bị tính phí cho những hạng mục chưa làm hoặc làm không đúng.

2. Tạo cơ sở pháp lý minh bạch
   Khi có chữ ký của cả hai bên, biên bản trở thành tài liệu hợp pháp, giúp giải quyết nhanh chóng nếu xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại.

3. Đảm bảo thanh toán và bảo hành dịch vụ
   Đây là căn cứ để bên thi công xuất hóa đơn, nhận thanh toán và thực hiện bảo hành (nếu có) đúng thời hạn.

4. Nâng cao uy tín và chuyên nghiệp
   Một đơn vị cung cấp dịch vụ có biên bản nghiệm thu rõ ràng sẽ tạo được sự tin tưởng, chứng minh rằng họ làm việc bài bản, không mập mờ.

Nội dung bắt buộc có trong biên bản nghiệm thu hút bể phốt

Một biên bản nghiệm thu hút bể phốt chuẩn cần có đầy đủ các mục sau để đảm bảo tính minh bạch và giá trị pháp lý:

1. Tiêu đề và thông tin chung

• Tiêu đề rõ ràng: “Biên bản nghiệm thu hút bể phốt”.

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.

• Số hiệu hoặc mã biên bản (nếu công ty quản lý theo số).

2. Thông tin các bên liên quan

• Bên A (Khách hàng): Họ tên hoặc tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện.

• Bên B (Đơn vị thi công): Tên công ty/dịch vụ, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện.

3. Nội dung và hạng mục nghiệm thu

• Vị trí bể phốt cần hút (địa chỉ cụ thể).

• Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.

• Phương pháp thi công (máy hút chân không, xe bồn áp lực…).

• Khối lượng thực tế (m³ bùn thải hoặc mét dài ống hút).

• Mô tả kết quả: “Đã hút sạch”, “Không còn tắc nghẽn”,…

• Hình ảnh minh chứng (nếu có).

4. Kết luận nghiệm thu

• Đánh giá chung: “Đạt yêu cầu” hoặc “Không đạt yêu cầu”.

• Các kiến nghị hoặc yêu cầu bổ sung (nếu có).

5. Xác nhận và chữ ký

• Chữ ký của đại diện hai bên.

• Đóng dấu công ty (nếu là doanh nghiệp).

Một biên bản đầy đủ và rõ ràng không chỉ giúp việc thanh toán suôn sẻ mà còn là “tấm khiên” bảo vệ quyền lợi cả đôi bên nếu xảy ra tranh chấp.

Hướng dẫn lập và ký biên bản nghiệm thu hút bể phốt

Để lập và ký biên bản nghiệm thu hút bể phốt đúng chuẩn, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chuẩn bị thông tin trước khi lập biên bản

Trước khi viết, hãy chắc chắn rằng bạn đã có:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ (để đối chiếu thông tin).

• Thông tin đầy đủ của khách hàng và đơn vị thi công.

• Kết quả thực tế: khối lượng bùn thải đã hút, thời gian, địa điểm.

• Hình ảnh minh chứng (nếu cần).

2. Lập biên bản nghiệm thu

• Bước 1: Mở mẫu biên bản có sẵn hoặc soạn mới.

• Bước 2: Điền đầy đủ tiêu đề, ngày tháng, số biên bản.

• Bước 3: Ghi rõ thông tin bên A (khách hàng) và bên B (đơn vị thi công).

• Bước 4: Mô tả chi tiết hạng mục công việc: vị trí, phương pháp, khối lượng, thời gian thực hiện, tình trạng trước – sau.

• Bước 5: Ghi kết quả nghiệm thu (đạt/không đạt) và mọi kiến nghị, yêu cầu bổ sung (nếu có).

3. Ký và xác nhận biên bản

• Kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không sai sót.

• Chữ ký của đại diện hai bên:

  • Khách hàng hoặc người được ủy quyền.

  • Đại diện đơn vị thi công.

• Đóng dấu công ty (nếu có) để biên bản có giá trị pháp lý cao hơn.

4. Lưu trữ và bàn giao biên bản

• Mỗi bên giữ ít nhất 01 bản gốc để lưu trữ.

• Có thể scan thành file PDF để lưu trên máy hoặc gửi qua email nhằm tránh thất lạc.

Lưu ý: Khi ký biên bản, đừng ký vội nếu bạn chưa kiểm tra thực tế kết quả hút bể phốt. Nếu phát hiện điểm chưa đạt, hãy yêu cầu ghi chú ngay vào biên bản để đơn vị thi công khắc phục trước khi ký.

Mẫu biên bản nghiệm thu hút bể phốt phổ biến

1. Mẫu biên bản nghiệm thu dạng cơ bản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HÚT BỂ PHỐT

Số: … /BBNT

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …
Chúng tôi gồm:

BÊN A (Khách hàng):

• Họ và tên/Tên đơn vị: ………………………………………….

• Địa chỉ: …………………………………………………………………..

• Số điện thoại: …………………………………………………………..

• Người đại diện (nếu là tổ chức): ……………………………….

BÊN B (Đơn vị thi công):

• Tên công ty/dịch vụ: ……………………………………………..

• Địa chỉ: …………………………………………………………………..

• Số điện thoại: …………………………………………………………..

• Người đại diện: …………………………………………………….

Nội dung nghiệm thu:

1. Địa điểm hút bể phốt: ………………………………………..

2. Thời gian thực hiện: Từ … giờ … đến … giờ … ngày …

3. Khối lượng thực hiện: ………………………………………… m³

4. Phương pháp thi công: …………………………………………

5. Kết quả nghiệm thu: …………………………………………….

6. Nhận xét khác: ……………………………………………………….

Kết luận:
☐ Đạt yêu cầu  ☐ Không đạt yêu cầu (lý do: …………………)

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên)   ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

2. Mẫu biên bản nghiệm thu có kèm hình ảnh minh chứng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HÚT BỂ PHỐT (CÓ HÌNH ẢNH)

Số: … /BBNT

Thời gian lập biên bản: … giờ …, ngày … tháng … năm …

1. Thông tin các bên

• BÊN A (Khách hàng):
  Họ và tên/Tên đơn vị: ………………………………………
  Địa chỉ: ………………………………………………………
  Số điện thoại: ………………………………………………

• BÊN B (Đơn vị thi công):
  Tên công ty/dịch vụ: ………………………………………
  Địa chỉ: ………………………………………………………
  Số điện thoại: ………………………………………………

2. Nội dung nghiệm thu

• Địa điểm: ……………………………………………………

• Thời gian thi công: …………………………………………

• Khối lượng hút: ………………… m³

• Phương pháp thi công: ……………………………………

• Kết quả nghiệm thu: Đã hút sạch, không còn tồn đọng, bể hoạt động bình thường.

3. Hình ảnh minh chứng

Trước khi hút:
[Chèn ảnh]

Sau khi hút:
[Chèn ảnh]

4. Kết luận và ký xác nhận
☑ Đạt yêu cầu   ☐ Không đạt yêu cầu (lý do: ……………)

Biên bản này được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A      ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)      (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ hút bể phốt

Khi sử dụng dịch vụ hút bể phốt, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh mất tiền oan và đảm bảo công việc được thực hiện đúng chất lượng:

1. Chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng rõ ràng

• Ưu tiên những công ty có giấy phép kinh doanh, địa chỉ rõ ràng.
• Yêu cầu hợp đồng hoặc ít nhất là báo giá chi tiết trước khi thi công.

2. Thỏa thuận rõ ràng về khối lượng và giá cả

• Nên thống nhất cách tính giá: theo mét khối, theo lần hút hoặc trọn gói.
• Tránh tình trạng báo giá mập mờ rồi phát sinh thêm chi phí ngoài thỏa thuận.

3. Giám sát quá trình thi công

• Có mặt khi hút bể phốt để kiểm tra máy móc, xe hút, và cách xử lý.
• Quan sát để đảm bảo công ty không hút “giả vờ” hoặc hút chưa triệt để.

4. Yêu cầu biên bản nghiệm thu và hóa đơn

• Biên bản nghiệm thu giúp xác nhận công việc đã hoàn tất đúng yêu cầu.
• Hóa đơn là chứng từ quan trọng để khiếu nại hoặc bảo hành.

5. Hỏi rõ về chế độ bảo hành

• Dịch vụ uy tín thường bảo hành từ 6 tháng đến 1 năm.
• Nên ghi rõ thời gian và điều kiện bảo hành vào biên bản.

Tránh sử dụng dịch vụ hút bể phốt giá quá rẻ so với mặt bằng chung, vì có thể họ dùng phương pháp kém chất lượng hoặc phát sinh chi phí ẩn.

Dù chỉ là một tờ giấy, biên bản nghiệm thu hút bể phốt lại có giá trị như “bảo hiểm” cho cả khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Lưu trữ đầy đủ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và đảm bảo mọi thỏa thuận được tôn trọng.